為創(chuàng)造良好的企業(yè)管理模式和先進(jìn)的運(yùn)行機(jī)制,赤峰公司做出了很多有益的嘗試,引進(jìn)MIS信息管理系統(tǒng)就是其中最為重要的一項(xiàng)工程。經(jīng)過(guò)一年多的建設(shè)和修改,MIS系統(tǒng)已趨于完善,進(jìn)一步推進(jìn)了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的信息化進(jìn)程,優(yōu)化了員工安全、高效的工作環(huán)境。
MIS信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人事管理、行政辦公、黨群管理、全面預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、物資管理、生產(chǎn)管理、系統(tǒng)管理等9大模塊上線。它的建成和使用,改變了公司原有的手抄筆記的工作模式,基本上實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,節(jié)省了大量的人力、物力,有助于實(shí)現(xiàn)公司各種資源的有效整合,進(jìn)一步規(guī)范了公司各項(xiàng)管理工作。
以資產(chǎn)管理模塊為例,原發(fā)電設(shè)備的管理主要采用手工記錄的形式,既容易丟失數(shù)據(jù),又不方便查詢,給設(shè)備維護(hù)人員造成極大的不便。設(shè)備臺(tái)賬的上線為設(shè)備維護(hù)人員提供了一個(gè)快速、準(zhǔn)確的工具,管理人員不僅可以登記和查詢?cè)O(shè)備的基本資料、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)文檔、部件臺(tái)賬等,還能以設(shè)備為中心查詢其運(yùn)行情況、缺陷異常記錄、檢修記錄、變更記錄等情況,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備全生命周期的管理;設(shè)備缺陷管理改變了以往缺陷信息的不便傳遞性和不及時(shí)處理性,使工作人員在第一時(shí)間了解缺陷狀態(tài)、設(shè)備隱患并對(duì)缺陷進(jìn)行早期處理,同時(shí)對(duì)檢修人員到場(chǎng)時(shí)間和消缺時(shí)間進(jìn)行控制;工作票管理改變了以往辦理紙張工作票費(fèi)時(shí)費(fèi)力的情況,它整合了一整套工作票流程,最終實(shí)現(xiàn)了閉環(huán),節(jié)省了運(yùn)行人員和檢修人員辦理工作票的時(shí)間,提高了一線工作人員的工作效率,也有效的控制了辦公成本。
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