會計檔案的歸檔和保存是財務工作的重要組成部分,為全面系統地做好該項工作,京隆發電財務產權部于3月下旬啟動了對建廠以來所有會計檔案的全面甄別、整理及歸檔工作。目前,該項工作已全面完成。
此次檔案整理工作從周密計劃到詳細安排再到具體實施歷時近四個月,是財務產權部全體人員利用下班時間加班加點集中進行的。針對會計檔案種類雜、數量多、難度大的特點,財務產權部制定了詳細的整理計劃。遵循先分類、再歸檔的原則,按照《會計檔案管理辦法》的要求將會計檔案分為可移交和不需要移交兩部分,需要移交的編寫會計檔案移交目錄,移交檔案室保管。對不需要移交的會計檔案統一編寫案卷目錄,按順序整理入盒,并在檔案盒上注明資料名稱、日期及責任者等重要信息,確保檔案收集全面、分類準確、整理規范、編目科學、裝訂美觀。
此次會計檔案整理工作的圓滿完成確保了會計檔案安全、有序、可查,為公司會計基礎規范化工作寫下了濃墨重彩的一筆,同時也為今后會計工作的順利開展奠定了堅實基礎。
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