為配合新能源公司順利完成下屬二十余家分公司ERP系統同時上線工作,國際電氣物資分公司數據維護部于4月14日—27日,對新能源公司內蒙古、寧夏、沈陽分公司分別進行了為期15日的物資數據編碼培訓,培訓人次53人。
此次培訓內容涉及物料編碼作用、SAP系統和遠方平臺的相關操作、物資數據填寫標準宣貫、分類物料模板的使用、物資編碼數據考評、原申請數據對標、常見問題解答、上機實操、梳理數據過程中需使用的EXCEL電子表格函數使用技巧的應用和考試等內容。為提高培訓效果,培訓前一個月,數據維護部從數據庫中采集了新能源公司以往申請過的所有物資編碼,按照所屬風場、光伏電站進行歸類,并提前半個月下發各個分公司,劃分到每位參加培訓的學員手中。讓學員提前收集相關物資數據信息圖片,重點對電氣專業所涉及的2300條數據進行核實。
培訓期間,大家集思廣益、分組討論,各小組通過現場實物圖片、標識牌選型手冊、產品說明書、圖紙等多方渠道,逐條核實完善信息、確認其信息的準確性。數據維護部對各小組完成結果再次審核,在雙方認定的基礎上進行評價,取得了良好的培訓效果。每期培訓最后一日會安排實操考試,了解每位學員的掌握情況,對共性問題再次進行講解,以保障每期的培訓效果。
本次培訓得到了雙方公司領導的重視,新能源公司領導每期培訓都會親臨各個分公司,統一分公司之間ERP系統上線前要求,提高各公司重視度。為高效完成此次培訓任務,培訓雙方放棄了周末休息時間,一鼓作氣完成了預計培訓所安排的各項內容,為10月份新能源ERP系統的全面上線打下了堅實的基礎。
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