2015年初,針對傳統工作日報存在的專人報送日報統計難度大,時效性差,統計不完全等問題,本著精簡快捷的原則,電氣二次專業利用“有道筆記軟件”制作了統一的工作日報格式,建立了班組“云日志”,有效提升了管理質量。
相較傳統工作日報形式,“云日志”工作日報記錄更便捷,查找更方便,可以通過手機或電腦記錄工作內容,無需專人整理上報,真正可以做到隨時記錄、隨時查看,并可以實現手機、電腦數據同步更新和日志內容共享,只要通過手機客戶端登錄筆記軟件,就可以隨時隨地查看工作日報,獲取最新公告,了解現場工作情況,提出現場問題整改建議,專業室管理的建議和要求等,有效提升了現場缺陷處理效率和管理質量。專業室還在筆記中增加了“通告”、“現場檢修問題匯總”、“記事”、“會議紀要”、“工作交代”等欄目,進一步完善了日志功能。日積月累,“云日志”所記錄的工作內容和經驗將成為一個龐大的信息共享數據庫,對于設備問題梳理,工作經驗總結等都具有積極的推進作用。
2015年,京玉發電公司將管理創新列為年度重點工作,深入查找管理機制問題,加大對管理創新的支持力度和推廣力度。年初以來,先后創新培訓管理,將崗位培訓和標準化培訓結合,互動共建,開展員工講堂活動;將實現ERP在手機客戶端運行列入工作規劃,完善內網,著力建設信息化管理平臺。此次設備部電氣二次專業采用“云日志”日報,是公司創新管理的又一具體體現。
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