2014年7月15日上午9時,上莊熱電基建ERP上線總結會在公司大會議室召開。集團安科環部副主任梁錦華、公司領導班子、英貝思公司總經理董罡出席會議,集團ERP項目聯絡人、公司基建ERP關鍵用戶以及英貝思項目組參加了會議。會議由公司總會計師彭珊主持。
會上,英貝思公司項目經理,從運行支持工作及成果、上線問題及解決情況、公司運維支持體系三個方面,總結了上莊熱電基建ERP上線運行情況。通過ERP系統實操演示,闡釋了采購業務表單開發、外委詢比價程序測試、OA合同文檔提報流程設置等主要工作,理順上莊熱電基建ERP系統中項目、物資、財務的全套業務流程。
集團梁錦華副主任對上莊基建ERP的實施提出要求。一是要借鑒其他項目的經驗教訓,力爭與實際業務需求順利對接、有效管理,避免基建轉生產出現系統缺陷;二是要完善基建期物資編碼原則,減輕基建物資編碼與生產物資編碼不匹配而衍生的后期工作量,同時,應規范熱網管道KKS編碼,并將其作為上莊熱電創新點,納入集團KKS編碼的考量體系中;三是要緊抓后期運維服務,做好系統培訓、數據協調管理等后續工作;四是要形成月例會制度,及時總結、處理基建ERP項目出現的問題,建立信息溝通、反饋、回訪的長效機制,將基建ERP做出實效,促進公司生產、經營、管理和決策方式的優化。
上莊熱電ERP項目自3月14日啟動,到6月1日上線試運行,在短短的幾個月時間里,實現了項目建設和成功上線。公司總會計師彭珊充分肯定了ERP項目建設取得的成果,同時代表公司感謝英貝思團隊和項目組辛勤付出,并表示將繼續推進ERP線上運行力度,為進一步規范公司各項管理工作做出不懈努力。
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