為了積極配合檢修主體部門有序、高效完成檢修任務,京陽熱電信息通訊部全力做好“春檢”期間信息系統保障工作,截至2014年5月8日,信息通訊部共計完成賬號維護138人次,完成系統角色配置2166個,開通入網準入賬號12個。
“春檢”準備階段,信息通訊部通過總結歷年檢修經驗,對檢修期間參檢部門需要信息通訊部配合完成的工作提前進行了梳理,積極完成了電腦耗材和相關辦公設備易損部件的備件儲備,及信息系統支撐核心設備的提前保養等準備工作。為了確保檢修期間有效應對大量的系統操作票和“兩票”出票量,部門人員于檢修前認真對ERP主系統進行了數據清理與檢修臨時賬號優化。此外,為了避免檢修人員在ERP系統賬號辦理環節花費更多時間,信息通訊部積極在部門內開展培訓工作,保證部門每名員工都具備熟練開通ERP系統賬號和角色配置的能力,確保在工作時間及節假日值班期間都能夠及時為檢修人員做好賬號授權及系統角色配置工作。
檢修期間,信息通訊部多措并舉,在做好賬戶管理工作的同時,從提高系統賬號使用質量和辦票速度的角度出發,積極為檢修工作創造便利條件。由于檢修期間帳號短期增加量較大,為了保證公司ERP系統登錄率和活動賬號占比指標符合標準,自4月8日起,信息通訊部每天下午對未登錄系統賬號數據進行統計,并予以公布,以此督促檢修人員及時進行賬號登陸。此外,由于檢修期間辦票量激增,為了減少辦票人員排隊辦票的問題,信息通訊部根據檢修現場實際情況,臨時增設了無線局域網,搭建了網絡環境,并配備了辦公電腦以供檢修人員辦票使用,積極為檢修工作的有序開展提供便利環境。
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