企業(yè)活力來源于不斷改革與創(chuàng)新,而企業(yè)管理本身即是一種改革。2010年是京能集團的“管理年”,在集團系統(tǒng)優(yōu)化管理、挖潛增效的熱潮中,國際電氣公司以信息化建設為突破口,優(yōu)化管理流程、創(chuàng)新管理手段,取得了積極效果。5月中旬,公司OA信息系統(tǒng)全面投入使用,標志著公司管理手段的全面升級。
OA信息系統(tǒng)作為公司《信息化建設總體規(guī)劃》的重要組成部分,具有規(guī)范管理、提高工作效率、降低辦公成本、實現(xiàn)資源共享和遠程辦公等多項功能。系統(tǒng)從規(guī)劃到實施,先后經(jīng)歷了數(shù)據(jù)整理、流程研討、系統(tǒng)制作、試運行、使用培訓、雙軌運行、正式投用等多個環(huán)節(jié),期間召開系統(tǒng)招標、流程調(diào)研、使用培訓等各類會議十多次,得到了公司上下的全力配合。系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了公文收發(fā)、信息發(fā)布、計劃管理、考勤管理、檔案管理、電子印章、待辦事宜等多個模塊的集成,更將使公司日常業(yè)務、事務、協(xié)作等信息在公司各個部門、群組、個人之間得到及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。
OA信息系統(tǒng)的全面投入使用,是公司落實集團“管理年”活動重要舉措之一,標志著公司向“無紙化辦公”模式的飛躍。接下來,公司將進一步按照集團各項工作部署,求真務實、開拓創(chuàng)新,全面“打造精業(yè)服務,實現(xiàn)平臺效益”,為集團“三化管理”的全面推進貢獻力量。
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