5月17日,岱海發電公司5月份總經理辦公會在三樓會議室如期召開。與往常一樣,公司黨委書記、總經理張平與班子成員和各部門負責人圍坐在一起,共同探討岱海發電公司可持續發展之道。與以往稍有不同的是,在集團公司“管理創新年”的指導下,大會不少議題都與“管理創新“有關。
一本關于制度流程的經濟賬 制度流程是企業生存發展的根基,是企業有序發展的基礎。沒有制度流程的約束,企業就無所謂管理,也無所謂規范化。制度流程是否科學,更是關乎企業管理水平的大事。
在本次辦公會上,與會人員就公司《后備人才管理辦法》、《防磨防爆管理標準》、《物資采購合同》等制度進行了充分探討,集全體領導班子之力完善相關制度,讓制度更加合理,流程更加科學。
在討論中,與會人員對公司制度流程方面存在的問題毫無避諱:一些制度過于復雜,導致文件流轉的時間偏長,降低了工作效率;而一些流程在制定時卻欠周密的考慮,缺乏一些關鍵控制點,在執行時比較容易出現漏洞。
針對目前存在的問題,張總指出,制度流程的制定一定要實事求是,應該盡可能簡化流程,提高工作效率。但在關鍵控制點上,必須要十分規范。
本著實事求是的原則,公司各部門將會各項流程制度進行梳理,摒棄已經不適應企業發展的流程制度,對一些不太完善的制度進行適時修訂,根據企業實際發展需要,及時補充制定相關制度,規范企業管理,提高工作效率,預防風險。
一次關于市場的大討論 在本次辦公會上,幾個場景被搬上了臺面: 員工乘坐通勤車時,興致勃勃地上了車,卻發現座位早已被其他單位的人座滿了;部門的招待餐都是餐廳安排,人多人少一個樣,重要不重要一個標準,招待完了直接掛賬,月底結賬時卻很傻眼;部門用車同樣的問題,只管用車,不關心費用……。
造成上述種種的原因,在本次辦公會上被歸結為沒有形成市場觀念,缺乏良性競爭之過。大家一致認為,員工的生活水平要想不斷提高,企業要想健康有序的發展,那就必須要建立內部模擬市場,尊重市場規律,鼓勵一定范圍內的市場競爭。
經過討論,公司初步確定了以“一卡通”為載體建立公司內部模擬市場的想法,通過建立內部的模擬市場,形成內部核算成本中心,實行有償服務,達到協調和運作內部職能管理,規范經營,堵塞漏洞的目的。當日,與會人員就員工的餐補標準、通勤車乘坐、部門刷卡消費等多項事宜進行了討論,為內部模擬市場的建立做好充分準備。7月初,公司將拉開建立內部模擬市場的大幕。
一個永恒不變的議題 關懷員工是公司的一項長期工作,每次總經理辦公會,員工的生活、福利待遇和職業通路問題總是大家關注的焦點,這一次總經理辦公會自然也不例外。
在本次會議上,與會人員共同討論了公司《后備人才管理辦法》,對列入公司后備人才的條件廣泛進行討論,力爭構建廣闊的發展平臺,打通員工職業通路,讓每一位員工都能在岱海發電公司成長、成才。在本次會議上,與會人員還對《職工帶薪休假管理辦法》進行了討論、補充、完善,通過帶薪休假,爭取讓每一位員工都能共享企業發展的成果。
對員工的任用、提拔,張總強調一定要不拘一格降人才,要讓有能力、有才華的員工發揮所長,對外聘員工也是如此。公司會積極研究,給工作認真,能力突出的外聘員工提供一方廣闊的舞臺。
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